講師派遣セミナー研修

『30分仕事術』実践のためのタスク管理入門講座

担当講師

研修内容

「仕事でやることが多すぎて、何から手をつけていいかわからない」
「仕事が不安で休日も仕事のことが頭から離れない」
「やらなければいけない仕事を先送り・先延ばししてしまう」

この講座では、こうした悩みを解決するシンプルかつ明快な解を提供します。
それが、台湾でも翻訳出版された拙著「30分仕事術」です。

仕事を作業単位から時間単位で区切る、つまり30分単位で区切ることで先送り・先延ばしをなくし、最速で片づける仕事術を提案します。

一般的に仕事は作業単位で捉えられ、例えば30分〜数時間かかる「一つの仕事」は一気にまとめて1日で終わらせることが効率的と考えられています。
この講座では、仕事を時間単位で捉えなおし、一つの仕事を30分に小さく区切って毎日30分ずつ、数日に分けて取り組むメリットを科学的根拠も交えて提案します。

30分仕事術の特徴は「あえて30分しか仕事をやらない」ことです。

科学的に人が集中力を維持できる時間は30分が限界とされています。
そこで一つの仕事を30分単位に切り分ける、つまり作業時間に制限を加え、あえて数日間に分割して取り組むほうが効率良く仕事が終わるのです。

たとえば3時間かかる一つの仕事を終わらせようとすると「面倒臭い」と抵抗を感じ先送りしてしまう人もいるかもしれません。
しかし仕事を時間単位で考え「30分だけ時間を使えばいい」「極端に言えば30分机の前に座っているだけでもいい」と思えば取り組み易くなります。

この講座で提案する手法を使えば、先送り・先延ばしをすることなく早く仕事に着手できるようになり、「思ったより時間がかかりそう」など全体像が見えて段取りもよくなります。
結果としてどの仕事も毎日少しずつ取り組むため、突発的なトラブル等が発生して予定が乱れてもダメージが少ないというメリットもあります。

このように30分単位に区切った仕事＝タスクを毎日複数処理をすることで、遅れや漏れがなくなりスムーズに仕事を進められるようになるのです。

「30分仕事術」を実践するタスク管理方法について紙とクリアファイルを使ったアナログから、スマホやパソコンを活用した方法まで、幅広い選択肢をあわせて紹介します。
　
研修アジェンダ

講義は拙著『30分仕事術』の内容を、お客様のご要望に応じてオーダーメイドで構成します。基本的には以下のようなテーマをお話をします。

・なぜタスク管理システムが必要なのか－頭でタスクを管理してはいけない理由
・タスクを「取り組む日付」で管理する方法－仕事における優先順位の考え方
・予定通り仕事が終わる計画の作り方－1日を2時間毎に区切って考える「セクション」とは
・タスク管理ツールを使って仕事を管理する方法
・長期にわたるタスク＝プロジェクトの管理法
・仕事の先送りの原因となる心理的抵抗の正体－脳の２つの機能を理解する
・1日の6割を占める「ルーティンタスク」と「割りこみタスク（中断）」の理解と対処法

受講対象者

・残業を減らしたいと悩んでいる方
・仕事でやることが多すぎて「タスクを管理できていない」と感じている方
・いつも締め切りギリギリまで仕事に取り組めず、常に仕事に追われていると感じている方
・仕事と家庭を両立したいワーキングマザー・時短勤務の方

研修のゴール

「30分仕事術」という仕事に対する新しいアプローチ・視点を手に入れ、タスクを頭で管理しないシステムの作り方と合わせて学ぶことで、日々安心感をもって仕事に取り組めるようになります。