最大の時短は「人を動かす」こと！総合満足度4.5を実現したタイムマネジメント研修事例

開催の目的：「時間が足りない」若手世代の課題を、根本から解決する

「限られた時間で成果を上げたい。日々の業務の生産性を高めたい」

これは、大手人材サービス企業様からオフィスクに寄せられたご相談でした。

今回の受講者は平均年齢28.0歳の若手社員が中心。事前に集約された研修参加理由には、「有限な時間を最大限に活用したい」「タスクの優先順位づけに苦手意識がある」「残業を減らしたい」「独学でやってきたタイムマネジメントを改めて型として学び直したい」など、切実な声が並んでいました。

「個人の頑張りに頼るのではなく、明日から現場で実践でき、習慣として続けられる時間術を届けたい。」

このご要望に対し、オフィスクは越川慎司講師による「時間を生み出すタイムマネジメント」研修をご提案しました。

越川講師は、株式会社クロスリバー代表取締役CEOであり、元マイクロソフト役員としても知られる、仕事術・生産性向上の第一人者です。本研修の最大の特徴は、800社以上・数万人の働き方をAIで分析して導き出した「トップ5%社員」の行動データに基づいていること。感覚論ではなく、成果を出す人が実際に取っている行動を、再現可能なノウハウとして学べる内容になっています。

研修概要

実施日: 2026年6月　オンラインライブ形式（2時間）
対象者: 大手人材サービス企業 社員の皆さま（36名参加／平均年齢28.0歳）
講師：株式会社クロスリバー代表取締役CEO　越川慎司先生

講師プロフィール

＜研修内容＞

本研修はオンラインのライブ形式で、基本4名のグループワークを織り交ぜながら実施されました。今回は受講者のカメラON参加を必須としており、受講者の皆さまが画面越しにも真剣に、そして主体的に研修へ臨まれている姿が印象的でした。越川講師は「大きくうなずく」「発表後は拍手する」といった参加のルールを設け、オンラインでも一体感のある、自分事として学べる場をつくり上げました。

「トップ5%社員」の行動分析から導く、成果を出す時間術

本研修は、AI分析で明らかになった「トップ5%社員」の共通行動を軸に展開されました。たとえば、「タイムマネジメントができている社員はうなずきが深い（4.5〜6.0cm）」「発表の最初の5分で聴講者の目線を上げると内職率が27%改善する」といった具体的なデータを示しながら、時間を生み出す行動の本質を解き明かしていきます。

最大の時短は「人を動かす」こと

本研修が最も伝えたかったのは、「仕事の87%は一人で完結できない」という事実です。だからこそ、周囲をいかに動かすかが最大の時短になる——。これを象徴するのが「巻き込み構文」でした。同じ依頼でも、一般的な書き方では11%しか動いてくれないのに対し、相手のメリットを先に示すトップ5%社員の書き方に変えると、88%が応じてくれるというデータが紹介されました。受講者からも「タイムマネジメントは自分が頑張ることだと思っていたが、人を動かすことが一番の時短だと感じた」という気づきの声が上がりました。

「やる気」ではなく「仕組み」で動く

長続きしないやる気に頼るのではなく、仕組みで自分を動かす方法も具体的に紹介されました。月曜朝に最重要タスクを2つだけ書き出す、金曜午後に15分だけ振り返る「内省」、そして進捗20%の段階で相手に意見を聞く「フィードフォワード」で差し戻しを減らす——。いずれも今日から真似できる、再現性の高い打ち手ばかりです。

会議と資料を「相手を動かす」ものに変える

時間の多くを奪う会議と資料作成にも切り込みました。会議はアジェンダを24時間前に共有する、時間を意図的に短く設定する、記憶に残る「最初の1分と最後の5分」にエネルギーを注ぐ——。実際、会議後の依頼に「期限」を一言加えるだけで、実践した参加者が44.6%から86.8%へと跳ね上がったデータも共有されました。資料についても「目的は相手を動かすこと」「1スライド105文字以内・3色以内」といった、明日から使える原則が伝えられました。

受講者様の反応

研修後のアンケート（回答26名）では、総合満足度4.5、理解度4.6、実践イメージ4.5（いずれも5点満点）と、全体を通して高い評価が得られました。投影・研修資料の質は4.6、講師満足度も4.5と、内容・進行の両面で受講者の期待に応える結果となっています。直近4回のタイムマネジメント研修の平均と比較しても、目的達成度・理解度・資料の質・実践イメージ・総合満足度のいずれも上回りました。

特筆すべきは、受講者が学びを「明日からの行動」にまで落とし込めていた点です。研修の締めくくりに記入いただいた「行動宣言」には、次のような具体的な実践内容が数多く並びました。

• 「毎週金曜日に15分間の内省の時間をとります。」

• 「巻き込み構文を意識し、対社内・社外でどうすれば相手を動かせるかを常に考えて行動します。」

• 「資料は完成形で確認いただくのではなく、作成途中に進捗を確認するフィードフォワードを実践します。」

自由回答にも、研修の手応えを伝える声が寄せられました。

• 「タイムマネジメントの技術はもちろん、仕事における取り組み方の根幹を教えていただき、とてもためになりました。明日からどう活かすかまで伴走していただけました。」

• 「受講者参加型の研修は自分事としてとらえやすく、進行が素晴らしかったです。大満足でした。」

• 「越川さんの声はとても聞き取りやすく、話すスピードも適切で、オンラインでも集中して受講できました。」

• 「2時間があっという間でした。越川先生の著書も読もうと思い、早速図書館で予約しました。」

「単なる時短ではなく、仕事の進め方や周囲との関わり方まで含めて見直せた」という声が示すように、本研修は狭義の時間管理にとどまらず、受講者が自身の業務を客観的に捉え直す起点として機能しました。

おわりに

本研修は、大手人材サービス企業様の若手社員の皆さまが、「時間の使い方」を仕組みと習慣、そして「人を動かす力」の両面から見直す機会となりました。「週15分の内省」「巻き込み構文」「フィードフォワード」といった具体的な行動宣言が数多く生まれたことは、研修が単なる知識提供にとどまらず、明日からの行動を確かに変えたことの証です。

オフィスクでは、担当者が貴社・貴組合のニーズをお伺いしたうえで、一見すると直接的ではないように見えても、根本的な解決に繋がる「生きた研修」をご提案します。

貴社・貴組合のニーズに合わせてカスタマイズすることも可能ですので、生産性向上や人材育成にご興味がありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。